Λίγο πολύ όλοι μας έχουμε βρεθεί στην κατάσταση την οποία έχουμε βγάλει εις πέρας το 40% της δουλειάς που υπολογίζαμε επειδή δεν κάναμε αποτελεσματική διαχείριση χρόνου ή η παραγωγικότητα μας “γύρισε την πλάτη” ή επειδή το συγκεκριμένο Project ήταν πολύ πιο δύσκολο απ’ ό,τι υπολογίζαμε ή γιατί απλά δεν νιώθαμε σαν να μπορούμε να δώσουμε περισσότερη ενέργεια εκείνη την μέρα σε οτιδήποτε.

Με τα παρακάτω tips θα αυξήσουμε την παραγωγικότητα μας:

Tip νούμερο 1: Φτιάξε το πλάνο της μέρας σου από το προηγούμενο βράδυ

Προγραμμάτισε την μέρα σου από το προηγούμενο βράδυ. Δέκα λεπτά πριν πέσεις το βράδυ για ύπνο και αφού έχεις τελειώσει όλη την βραδινή σου ρουτίνα, πάρε ένα στυλό και ένα χαρτί ή απλά άνοιξε τις σημειώσεις του κινητού σου και ξεκίνησε να γράφεις τα 5 βασικά πράγματα που πρέπει να φέρεις εις πέρας στην αυριανή σου μέρα. Μπορεί να είναι οτιδήποτε. Από βόλτα τον σκύλο μέχρι ένα σημαντικό meeting στην εταιρία. Αποτύπωσε τα στο χαρτί και με σειρά χρονική ώστε το επόμενο πρωί να ξεκινήσεις με το πρώτο μέχρι και το τελευταίο. Αυτή είναι μία πολύ αποτελεσματική διαδικασία που θα βάλει τις προτεραιότητες σου και κυρίως το μυαλό σου σε μία σειρά, εξοικονομώντας τον χαμένο χρόνο του να αποφασίζεις την επόμενή σου κίνηση μέσα στην ένταση της ημέρας.

Tip νούμερο 2: Βρες 2 εικοσάλεπτα την μέρα που θα ” τσεκάρεις ” τα email σου

Επίλεξε ένα εικοσάλεπτο σε μια πρωινή ώρα και σε μία βραδινή ώστε να τσεκάρεις τα email σου και να απαντάς αυτά που χρειάζεται. Βρες αυτές τις ώρες τις μέρας που θα τις αφιερώνεις αποκλειστικά εκεί ώστε να είσαι πιο αποδοτικός στα πράγματα που όντως πρέπει να εκπληρώσεις στις υπόλοιπες.

Tip νούμερο 3: Απενεργοποίησε τις ” push ” ειδοποιήσεις του κινητού σου

Σύμφωνα με έρευνες χρειαζόμαστε 23 ολόκληρα λεπτά ώστε να επιστρέψουμε σε αυτό που κάναμε μετά από μία ειδοποίηση ή κάτι άλλο που μας απέσπασε την προσοχή. Με απλά λόγια αν αυτό συμβαίνει 3 φορές την μέρα χάνουμε συνολικά 1 ώρα και 9 λεπτά για να ” ξαναμαζέψουμε ” το μυαλό μας. Έτσι απενεργοποιώντας τις ειδοποιήσεις του κινητού σου την ώρα της δουλειάς σου , παραμένεις εστιασμένος στο task που πρέπει να εκπληρώσεις αυξάνοντας την αποδοτικότητα σου.

Tip νούμερο 4: Φτιάξε μία πρωινή ρουτίνα που θα σε γεμίζει ενέργεια 

Κάθε πρωί έχουμε ανάγκη να έχουμε το δικό μας “τελετουργικό” ώστε να μας προετοιμάζει ψυχικά για την ημέρα μας και να αυξήσει τα πράγματα που θα βγάλουμε εις πέρας. Οι πρωινές ρουτίνες έχουν πολλές εναλλακτικές μορφές αλλά οι πιο αποτελεσματικές συμπεριλαμβάνουν 20 λεπτά άσκηση, 10 λεπτά διαλογισμό και ιδανικά ένα γρήγορο ντουζ με κρύο νερό που θα ενεργοποιήσει όλες μας τις αισθήσεις και με το παραπάνω!

Tip νούμερο 5: Μην ” ξενερώνεις ” με τον εαυτό σου όταν δεν εκπληρώνεις όσα θα ήθελες

Όταν παρ’ όλα αυτά το ημερήσιο σου πλάνο κάποια μέρα ” πέφτει έξω ” μην πέφτεις ψυχολογικά. Είχες μία άσχημη μέρα και τα πράγματα πήγαν κάπως στραβά, αλλά με το να έχεις χαμηλό ηθικό είναι πιθανό να συνεχίσει έτσι και η επόμενη σου μέρα σαν ντόμινο. Το καλύτερο που έχεις να κάνεις είναι να εντοπίζεις με μία γρήγορη ανασκόπηση τι έφταιξε και πως πρέπει να αντιμετωπίσεις κάτι παρόμοιο αν προκύψει στο μέλλον. Πέσε , ανασυντάξου και συνέχισε!

Τι λες; πιστεύεις πως μπορείς με αυτά τα κόλπα να κάνεις περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο από πριν; (Δώστε την απάντηση σας στα comments)